Wyjazdy Pracowników

Wyjazdy dydaktyczne pracowników (STA) w ramach programu Erasmus+ można realizować w zagranicznej uczelni, z którą Uniwersytet Śląski w Katowicach ma podpisaną umowę o współpracy w ramach Erasmus+ (Erasmus+ Inter-Institutional Agreement).

W sprawie wyjazdów dydaktycznych i szkoleniowych w ramach Programu Erasmus+ prosimy o kontakt z koordynatorem wydziałowym Programu Erasmus+ na Wydziale.

Szczegółowe wymagania formalne dotyczące kwalifikacji i realizacji wyjazdów, informacje oraz formularze dokumentów dostępne są w odpowiedniej sekcji:

• Wyjazdy dydaktyczne (STA)
• Wyjazdy szkoleniowe (STT)

Pracownicy Uniwersytetu Śląskiego mogą realizować w ramach programu Erasmus+ wyjazdy zagraniczne do partnerskich uczelni przyjmujących (nauczyciele akademiccy – wyjazdy w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych – mobilność STA) lub instytucji przyjmujących, w tym partnerskich uczelni przyjmujących (wszyscy pracownicy – wyjazdy w celu uczestnictwa w szkoleniu – mobilność STT).

Pracownik Uniwersytetu Śląskiego, realizujący wyjazd w ramach programu Erasmus+ musi spełniać łącznie następujące kryteria formalne:

• być obywatelem Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej lub Państwa Trzeciego Stowarzyszonego z Programem lub posiadać status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski,
• być związany stosunkiem pracy z uczelnią wysyłającą (Uniwersytetem Śląskim).

Wyjazdy w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych (mobilność STA) możliwe są wyłącznie do uczelni przyjmujących, z którymi zawarta została umowa o wymianie edukacyjnej w ramach Programu Erasmus+ (Erasmus+ Inter-Institutional Agreement – IIA). Miejscami w poszczególnych uczelniach przyjmujących dysponują poszczególne wydziały Uniwersytetu Śląskiego, według dziedzin edukacyjnych wskazanych w IIA. Pracownik może ubiegać się o mobilność STA wyłącznie w ramach IIA pozostającej w dyspozycji właściwego wydziału i zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w tej umowie.

Wyjazdy w celu uczestnictwa w szkoleniu (mobilność STT) możliwe są zarówno do uczelni przyjmujących, jak i innych instytucji publicznych lub prywatnych prowadzących działalność na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia, badań naukowych i innowacji oraz na rzecz młodzieży. 

Minimalna liczba godzin zajęć dydaktycznych do przeprowadzenia w ramach wyjazdu w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych (mobilność STA) wynosi 8.

Podstawę zakwalifikowania stanowi wypełniony i zatwierdzony przez jednostkę macierzystą pracownika program pobytu (program nauczania lub program szkolenia). Na etapie kwalifikacji skan zatwierdzonego przez jednostkę macierzystą programu pobytu należy przesłać pocztą elektroniczną do Działu Mobilności Międzynarodowej – Biura Wymiany Międzynarodowej, na adres: erasmus@us.edu.pl w podanym niżej terminie:

Wyjazdy nauczycieli akademickich STA:

• do 15.08.2026
  dla mobilności, których rozpoczęcie planowane jest w okresie:
  1.09.2026 – 15.10.2026 

• do 31.08.2026
  dla mobilności, których rozpoczęcie planowane jest w okresie:
  16.10.2026 – 15.11.2026 

• do 30.09.2026
  dla mobilności, których rozpoczęcie planowane jest w okresie:
  16.11.2026 – 31.12.2026 

• do 15.11.2026
  dla mobilności, których rozpoczęcie planowane jest w okresie:
  1.01.2027 – 31.03.2027 

• do 15.02.2027
  dla mobilności, których rozpoczęcie planowane jest w okresie:
  1.04.2027 – 30.09.2027 

W trakcie całego okresu realizacji projektu pracownik Uniwersytetu Śląskiego może zrealizować maksymalnie 2 wyjazdy, w tym 1 wyjazd w celu uczestnictwa w szkoleniu (mobilność STT). Średnia wysokość dofinansowania wyjazdu wynosi 1.430 EUR. We wskazanym okresie możliwe jest zrealizowanie 1 wyjazdu dydaktycznego (mobilność STA) i 1 wyjazdu szkoleniowego (mobilność STT) lub 2 wyjazdów dydaktycznych (STA) do 2 różnych uczelni przyjmujących, o ile łączna wartość dofinansowania przyznanego na te wyjazdy nie przekracza dwukrotności średniego dofinansowania w projekcie, to jest 2.860 EUR.

Do tej samej uczelni przyjmującej można zrealizować 1 wyjazd w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych (mobilność STA). Przekroczenie wskazanych limitów możliwe jest tylko w przypadku mobilności STA i tylko w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach. 

Minimalny okres pobytu i realizacji mobilności wynosi 2 dni, bez uwzględnienia dni podróży. Maksymalny okres finansowania mobilności w projekcie 2026-1-PL01-KA131-HED-000438982, uwzględniając dni pobytu i realizacji mobilności potwierdzone przez uczelnię przyjmującą lub instytucję przyjmującą w dokumencie confirmation of mobility oraz maksymalnie 2 dni na podróż wynosi łącznie 5 dni lub – tylko w przypadku wykorzystania ekologicznego środka transportu – 7 dni.

W przypadku wyjazdu dydaktycznego (STA) wymaganym, minimalnym limitem jest realizacja 8 godzin zajęć dydaktycznych.

Wyjazdy finansowane są według stawek ryczałtowych ustalonych w programie Erasmus+ i dotyczących kosztów pobytu oraz kosztów podróży.

Ze względu na przyznawanie w ramach programu Erasmus+ kwoty ryczałtowej na podróż, konieczny jest samodzielny zakup biletu przez wyjeżdżającego pracownika.

Dofinansowanie indywidualne otrzymane przez Uczestnika jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych  kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w zagranicznej Uczelni Partnerskiej.

Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w ramach Erasmus+ musi zostać sporządzona pisemna umowa finansowa. Umowę należy podpisać na co najmniej 21 dni przed wyjazdem.

Wyjazdy rozliczane są z dokładnością do 1 dnia, na podstawie:

• potwierdzenia pobytu i realizacji zatwierdzonego programu pobytu (confirmation of mobility), 
• programu pobytu (Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement dla Mobilności STA lub Staff Mobility for Training – Mobility Agreement dla Mobilności STT),
• ankiety Uczestnika Indywidualnego Programu Erasmus+ składanej online.